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Outils Projet
Piloter un projet avec MS-Project 2013 (3 jours)
1490 € H.T.

Accessible aux personnes en situation de handicap

Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PROGRAMME DE FORMATION

  1. Préparation de l’environnement de travail
  2. Planification et structuration du projet
  3. Optimisation du planning
  4. Affectation des ressources
  5. Budgétisation
  6. Planification de référence
  7. Pilotage du projet
  8. Travail en multiprojets

 

Objectifs pédagogiques

  • Définir les variables d’environnement d’un projet dans MS-Project
  • Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
  • Identifier le chemin critique d’un projet et ses marges pour l’améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation

Travaux pratiques

Organisation d’un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l’aide de MS-Project 2013.

PROGRAMME DE FORMATION

1. Préparation de l’environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

2. Planification et structuration du projet

  • Modes de planification manuelle et automatique.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.

3. Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.

Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

4. Affectation des ressources

  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Types de ressources, modes d’affectation.
  • Estimation des durées. Calcul du chemin critique.

Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.

5. Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l’évolution du coût d’une ressource.

Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

6. Planification de référence

  • Etablir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.

Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.

7. Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste à faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.

Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

8. Travail en multiprojets

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.

Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.

JIRA (2 jours)
990 € H.T

Accessible aux personnes en situation de handicap

Introduction

Présentation générale de Jira
Domaines d’application
Distribution
Licences
Communauté Altassian

Fonctionnalités et concepts clés : découvrez l’outil Jira

Issues et organisation par types
Workflows, ou flux de travail
Champs
Projets
Composants
Versions
Rôles et groupes
Interface, tour d’horizon
Fonctionnalités de sécurité

Apprendre à travailler avec les projets Jira

Création d’un projet
Composants et versions
Attribution des rôles
Association d’utilisateurs ou de groupes
Opérations sur les projets
Catégories de projets

Demandes, ou issues : l’élément fondamental de Jira

Création, modification, suppression de demandes
Suivi d’activité
Sous-tâches
Opérations sur les demandes

Gestion des recherches et filtres

Recherche rapide
Recherche simple
Recherche avancée
Navigateur de demandes
Gestion des filtres : configuration, partage, notifications

Rapports : les fonctionnalités de reporting sous Jira

Principes
Rapports standards
Rapports personnalisés
PowerReport

Configuration

Concepts de base, les 9 éléments de configuration
Analyse préalable
Types de demandes
Configuration des champs
Configuration des écrans
Configuration des autorisations
Configuration des notifications
Configuration des workflows

Plugins : étendre les fonctionnalités de Jira

Principes généraux
La marketplace d’Atlassian
Utilisation
Principaux plugins : JIRA Service Desk, JIRA Agile et Folio
Autres plugins : Tempo, Script Runner, nFeed, JIRA Misc Workflow Extensions

JIRA utilisateurs (2 jours)
990 € H.T

Accessible aux personnes en situation de handicap

1. Introduction à JIRA
– Jira, à quoi cela sert ? Historique.
– Positionnement de Jira Software. Forces et faiblesses.
– Les licences, modèle économique, la suite Atlassian.
– Rappels sur les concepts agiles.
Réflexion collective
Lister tous les cas d’utilisation de JIRA et dans quel contexte.

2. Utiliser les fonctionnalités de base de Jira
– Comprendre le principe de « ticket » dans Jira.
– Création et mise à jour de ticket.
– Cycle de vie du ticket.
– Présentation de la Roadmap Agile.
– Exemple de Gantt dans Jira.
Mise en situation
Spécifications des caractéristiques du ticket dans Jira. Mise à jour du ticket.

3. Activité de gestion de projet en mode KANBAN
– Rappel des bonnes pratiques de Kanban (WIP).
– Initier une demande de projet.
– Préparation du Kanban Board.
– Création de tickets et assignation des tickets d’un projet.
– Mise à jour du Board.
– Revue de Backlog.
– Définition du nombre de cérémonies.
Exercice
Sur la base d’un cas “fil rouge”, construire un Board physique et le traduire dans Jira.

4. Activité en mode SCRUM
– Créer les tickets.
– Définir les épics.
– Gérer le Backlog produit.
– Organiser les sprints. Choix des stories a inclure dans le sprint.
– Délivrer des fonctionnalités livrables, testables.
Exercice
Sur le cas fil rouge, organiser les exigences dans Jira. Définir les Epics. Estimer et prioriser le Backlog. Créer des
sprints et associer des stories aux sprints.

5. Jira, Dashboard et pilotage
– Mettre en place des Reporting avec JIRA.
– Utiliser des tableaux de bord pour le pilotage du projet (vélocité de l’équipe, reporting financier).
– Utilisation des Reporting pour la rétrospective, bonnes pratiques.
Exercice
Monitoring du projet Kanban.

6. Utiliser Jira pour le Versioning, les tests et le suivi des anomalies
– Versioning, gestion des releases.

– Créer une anomalie (Issue) dans JIRA.
– Les types d’anomalie.
– Prise en charge de la résolution des anomalies et suivi.

7. Compléments
– Synthèse des bonnes pratiques d’utilisation de Jira.
– Le paramétrage fonctionnel de l’environnement projet (Board, etc..).
– Focus sur quelques paramétrages d’administration (autorisations sur les fonctions de Jira…)
– Intégration de Jira avec les autres applications de gestion (Sharepoint, MS-Project…).
– Les API pour la connexion avec d’autres outils du SI.

JIRA configuration (2 jours)
990 € H.T

Accessible aux personnes en situation de handicap

1. Introduction
– Jira : présentation, distributions.
– Les systèmes de projet et configuration dans JIRA.
– Fonctionnalités : projets, issues (demandes), workflows.
– Les catégories de projet.
– Structurer son projet en composants.
Travaux pratiques

Installation de l’outil – Prise en main de l’interface

2. Implémentation des droits sur les données du projet et sur les fonctions
– Définition des rôles pour un projet.
– Attribuer des autorisations fonctionnelles spécifiques à des populations spécifiques.
– Définition sur la visibilité des demandes au sein du projet.
– Notion d’instance.
– Définition et portée d’un groupe d’utilisateurs.

3. Les types de demandes (issues)
– Définition et cas d’usage.
– Créer et modifier un type de demande (issue type).
– Associer un type de demande a des projets.
– Les types de demandes par défaut (bug, improvement etc..).

4. Configuration des champs
– Définir les champs de données. Type de champs.
– Comportements de champs, caractère obligatoire.
– Associer des configuration de champs aux types de demande.

5. Les écrans
– Le système d’écran : associer des écrans aux opérations.
– Associer un système d’écran à chaque type de demande.
– Les écrans d’opération et les écrans de transition.
– Définir les écrans utilisés pour les demandes (issues), associer les champs aux écrans.
– Associer les écrans et les opérations.

6. Les notifications
– Les événements déclencheurs de notification.
– Associer une notification à une population d’utilisateurs.
– Définir les notifications paramétrées.

7. Configuration des workflows
– Lien entre workflow, projet et type de demande.
– Cycle de traitement d’une demande (issue).
– Etat et transitions.
– Organiser les étapes de traitement d'une demande de sa création à sa résolution : états et propriétés d’état.
Travaux pratiques
Personnalisation complet d’un worflow personnalisé

8. Utilisation de plugins
– Présentation du JiraMarketPlace.
– Présentation du Development Kit.
Travaux pratiques
Installation et paramètrage de plugins usuels.

MS-Project Server, utilisation (3 jours)
1490 € H.T.

Accessible aux personnes en situation de handicap

Project Server 2013 fournit un référentiel d’informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l’entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.

Objectifs pédagogiques

  • Définir les informations de référence sur un projet (calendrier…)
  • Créer les tâches du projet et définir leurs liens de dépendance
  • Définir et optimiser l’association tâches-ressources et calculer le plan de charge
  • Choisir la méthode de planification (manuelle/automatique) et publier le planning de référence
  • Suivre l’avancement en charge et financier sur le projet dans Project Professionnel
  • Utiliser les rapports d’état pour communiquer sur le projet
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction et paramétrage

  • Vue d’ensemble de Project Server 2013.
  • Méthodologie d’utilisation de Project.
  • Réglage des options de base.
  • Saisie des informations du projet (calendrier…).

La description du processus

  • Méthode de planification : manuelle/automatique ?
  • Créer une structure de projet efficace.
  • Créer les relations entre tâches.
  • Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
  • L’intérêt des tâches inactives.
  • Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.

Exercice
Saisie des informations de base, création d’un planning avec ses relations et ses contraintes.

Gérer les ressources du projet

  • Les différents types de ressources possibles.
  • Ressources d’entreprise ou ressources locales ?
  • Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation durée/travail/capacité.
  • Créer son équipe. Utiliser le planificateur d’équipe.
  • Détecter les surcharges dans un contexte multiprojets.
  • Utiliser l’outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.

Exercice
Saisir l’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.

La gestion des coûts

  • Saisir les budgets.
  • Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
  • Obtenir une synthèse des coûts.

Partager les informations du projet

  • Définir la référence pour le suivi du projet.
  • Découvrir Project Web Application (PWA).
  • Publier votre projet. Le centre de projet.
  • Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
  • Gérer les livrables.
  • Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions…

Suivre le projet

  • Saisir l’avancement dans Project Professionnel 2013.
  • La feuille de temps et son processus de validation.
  • Saisir l’avancement et les activités hors projet.
  • Comment simuler et arbitrer.
  • Utiliser les rapports d’état. Suivi financier.

Exercice
Saisie de feuille de temps.

Analyser les informations

  • Analyse du projet, identification du chemin critique.
  • Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
  • Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.

Exercice
Création d’un rapport personnalisé.

MS-Project Online, mieux gérer ses projets en mode collaboratif (3 jours)

Accessible aux personnes en situation de handicap

Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l\\\\’issue de ce stage, vous maîtriserez l\\\\’utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online pour gérer avec efficacité l\\\\’exécution de vos projets.

Objectifs pédagogiques

  • Créer et organiser les tâches d\\\\’un projet
  • Demander l\\\\’octroi de ressources
  • Valider son plan de charge de ressources, identifier des ressources en surutilisation ou en sous-utilisation
  • Publier un projet dans le centre de projets
  • Validation les feuilles de temps et visualiser l\\\\’avancement du projet
  • Créer et/ou exécuter des reporting et tableaux de bord de pilotage de projet

Exercice

Exercices pratiques destinés à ancrer une réelle compétence.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation de Project Online

  • Vue d\\\\’ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
  • Méthodologie d\\\\’utilisation.
  • Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

  • Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l\\\\’équipe projet, le plan de charge du projet.
  • Créer le planning, indiquer ses dépendances.
  • Affecter les ressources.
  • Définir la planification, enregistrer et publier.
  • Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.

Créer un projet avec MS Project Professional

  • Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
  • Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
  • Créer l\\\\’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
  • Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
  • Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d\\\\’une structure, créer un projet, affecter des ressources…

Piloter les projets

  • Comprendre le processus de pilotage des projets.
  • Saisir l\\\\’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
  • Saisir l\\\\’avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
  • Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
  • Les rapports d\\\\’avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d\\\\’une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l\\\\’information

  • Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
  • Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
  • Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l\\\\’étendue des informations disponibles.
  • Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d\\\\’un plan de charge, création d\\\\’un rapport personnalisé.

Outils Projet
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