Gestion de projet informatique

Ce stage d’immersion dans un projet vous apprendra les bonnes pratiques pour en conduire chaque phase. En tant qu’acteur, vous serez confronté à diverses situations de projet, dans lesquelles vous serez mis face à des choix déterminants pour le succès ou l’échec du projet.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les composantes principales d’un projet et les rôles en jeu
  • Réaliser un planning projet en groupe, lors d’une mise en situation
  • Définir une organisation projet en situation
  • Organiser la communication et les gestion des risques tout au long d’un projet simulé
  • Vérifier ses propres axes de progrès au travers d’un jeu de rôle

Mise en situation : satisfaire le besoin exprimé en mode projet. Chaque participant joue un rôle dans les projets proposés.

Méthodes pédagogiques

Méthode inductive par la réalisation d’un projet, puis déductive par l’analyse des points forts et améliorations possibles. Mise en pratique sur un cas de synthèse en fin de formation.

 

PROGRAMME DE FORMATION

Mise en situation au travers d’un jeu de rôle de simulation d’un projet

  • Présentation du projet.
  • Attribution des rôles au sein du groupe.
  • Déroulement du projet, action.
  • Fin du projet.

Jeu de rôle
Fabrication d’une structure, à partir d’un besoin exprimé par un client. Le groupe projet est en relation avec un client et un fournisseur.

Composantes d’un projet

  • La gestion du contenu.
  • La prise en compte des contraintes : délais, charges, coûts, qualité…
  • La réalisation d’un macro-planning : étapes, livrables, jalons.

Exercice
Réalisation d’un planning projet en tenant compte des contraintes.

Organiser et structurer le projet

  • Ordonnancement des tâches : PERT.
  • Planification détaillée : Gantt.
  • Associer et responsabiliser les participants : RACI.

Travaux pratiques
Définir une organisation projet.

Prise en compte des risques

  • Identification et classification des risques projet.
  • Réduction ou évitement des risques.
  • Suivi des risques.

Exercice
Classification des risques projet.

Pilotage du projet

  • Lancement du projet, réunion de lancement.
  • Définition de la communication. Suivi des activités. Prise en compte des aléas.

Etude de cas
Organisation de la communication projet.

Clôture et bilan du projet

  • Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources.
  • Mesure de la satisfaction des utilisateurs.
  • Points forts et points d’améliorations.
  • Bonnes pratiques pour la gestion de projet.
  • Les erreurs à éviter.

Mise en situation
Débriefing : analyse en groupe des points forts et points d’améliorations. Synthèse effectuée en groupe. Thème d’un circuit touristique.

Vérification des axes de progrès au travers d’un jeu de rôle

  • Présentation du projet et attribution des rôles.
  • Mise en route du projet, accompagnée par le formateur.
  • Clôture du projet. Conclusion et débriefing en groupe.

Jeu de rôle
Le groupe projet est en relation avec un client et un prestataire.