Digital Workplace & Pilotage

MS-Project Online, mieux gérer ses projets en mode collaboratif

Passez à la vitesse supérieure avec la solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) leader du marché. Apprenez à piloter vos ressources en temps réel, à automatiser vos feuilles de temps et à générer des tableaux de bord décisionnels pour une collaboration fluide entre toutes vos parties prenantes.

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⏱️ 3 jours

💻 Solution Collaborative Cloud

⭐ 4.9/5 avis clients

Public & Pré-requis

Chefs de projets, PMO, responsables de ressources. Aucun pré-requis.

Objectifs

Créer et organiser les tâches, valider les plans de charge, automatiser les feuilles de temps et créer des reportings via OData/Excel Services.

Programme

Initialisation dans PWA, utilisation de Project Professional, gestion des surcharges et analyse de portefeuille.

Certification & Orga

Formation de 3 jours (24h). Attestation de fin de formation Crossthink délivrée.

Les limites de la
gestion de projet isolée

L’opacité des ressources

Sans outil centralisé, il est impossible de savoir si vos collaborateurs sont en surutilisation, ce qui génère des retards en cascade et un épuisement des équipes.

La fragmentation des données

L’utilisation de fichiers Excel ou de versions locales de Project empêche une vision consolidée du portefeuille, rendant le reporting complexe et souvent obsolète.

La perte de temps administrative

La saisie manuelle de l’avancement et la consolidation des feuilles de temps sont des tâches chronophages qui éloignent le chef de projet de son rôle stratégique de pilotage.

La formation en détail

Tout ce que vous devez savoir

À qui s’adresse cette formation ?

Ce cursus s’adresse aux professionnels souhaitant structurer leur environnement de travail collaboratif :

  • Chefs de projets et PMO souhaitant centraliser leurs données.
  • Responsables de ressources gérant des plans de charge multi-projets.
  • DSI et Managers ayant besoin d’une visibilité consolidée sur les investissements.

Quels sont les pré-requis ?

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis spécifiques.

Pourquoi choisir ce cursus ?

L’objectif est de maîtriser l’écosystème Project Online pour une efficacité maximale :

  • Organisation : Structurer les tâches et dépendances directement dans l’interface Web (PWA).
  • Ressources : Anticiper les besoins et identifier instantanément les surcharges ou sous-utilisations.
  • Publication : Partager les plannings et les documents sur des sites de projets dédiés.
  • Pilotage : Valider les feuilles de temps pour une mise à jour automatique de l’avancement.
  • Reporting : Créer des tableaux de bord personnalisés et dynamiques.
  • Vue d’ensemble de l’architecture Cloud et des licences.
  • Méthodologie d’utilisation collaborative et chargement de MS Project Professional.
  • Initialisation et fiche projet.
  • Création de l’équipe et du plan de charge.
  • Affectation des ressources, enregistrement et publication.
  • Gestion des autorisations et partage d’informations.
  • Exercice : Création et publication d’un projet complet via PWA.
  • Paramétrage expert, métadonnées et options de début de projet.
  • Création d’un planning structuré (contraintes et dépendances).
  • Gestion des surcharges de travail et définition du planning de référence.
  • Exercice : À partir d’une structure imposée, affectation des ressources et gestion des conflits de charge.
  • Processus de pilotage : saisie via feuilles de temps ou tâches.
  • Validation des temps et mise à jour synchronisée des plannings.
  • Rapports d’avancement natifs dans Project Professional et PWA.
  • Exercice : Cycle complet : saisie de feuille de temps, validation manager et mise à jour projet.
  • Analyse du plan de charge global et détection des dérives de portefeuille.
  • Compréhension de la structure des données PWA.
  • Création de rapports personnalisés avec Excel Services via le protocole OData.
  • Exemple & Exercice : Création d’un rapport personnalisé combinant données de ressources et de coûts.

Comment se déroule votre montée en compétences ?

  • Format : Formation de 3 jours, alternant théorie et pratique intensive sur l’outil.
  • Moyens : Accès à un environnement de test Project Online, études de cas réels et accompagnement individualisé.
  • Suivi : Évaluation des acquis (QCM, exercices pratiques), enquête de satisfaction et attestation de fin de formation.

Qui est votre mentor ?

Vous êtes formé par des experts CROSSTHINK, consultants en déploiement de solutions PPM, disposant d’une expertise technique et métier sur l’écosystème Microsoft.

Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour tout aménagement nécessaire à contact@crossthink.fr

Intitulé

MS-Project Online, mieux gérer ses projets en mode collaboratif

Prérequis

Aucun.

Objectifs

Pilotage collaboratif, gestion de ressources, PWA et reporting OData.

Durée

24 heures (3 jours).

Modalités & Délais

Distanciel ou Présentiel.

Tarifs

Nous consulter

Contact

contact@crossthink.fr

Méthodes

Pratique directe sur PWA/Project Pro, création de dashboards.

Évaluation

Quiz et exercices d’ancrage de compétences.

tarif de la formation

990€

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