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Piloter un projet avec MS-Project 2013 (3 jours)

Accessible aux personnes en situation de handicap
Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
PROGRAMME DE FORMATION
- Préparation de l’environnement de travail
- Planification et structuration du projet
- Optimisation du planning
- Affectation des ressources
- Budgétisation
- Planification de référence
- Pilotage du projet
- Travail en multiprojets
Objectifs pédagogiques
- Définir les variables d’environnement d’un projet dans MS-Project
- Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
- Identifier le chemin critique d’un projet et ses marges pour l’améliorer
- Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation
Travaux pratiques
Organisation d’un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l’aide de MS-Project 2013.
PROGRAMME DE FORMATION
1. Préparation de l’environnement de travail
- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.
2. Planification et structuration du projet
- Modes de planification manuelle et automatique.
- Identification des activités. Structuration du projet.
- Analyse du chemin critique et des marges.
- Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.
3. Optimisation du planning
- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
- Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.
4. Affectation des ressources
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
- Types de ressources, modes d’affectation.
- Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.
5. Budgétisation
- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
- Gérer le coût des ressources.
- Ressources à coûts multiples.
- Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.
6. Planification de référence
- Etablir une référence coûts/délais (performance).
- Intégrer les plannings des sous-traitants.
- Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.
7. Pilotage du projet
- Utiliser le centre de rapport.
- Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
- Export de données vers Excel, Access et Visio.
- Suivi par les charges et par les délais.
- Suivi par le reste à faire et le consommé.
- Replanifier le travail non effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.
8. Travail en multiprojets
- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
- Etablir des liens entre projets.
- Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.
Piloter un projet avec MS-Project 2013 (3 jours)

Accessible aux personnes en situation de handicap
Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
PROGRAMME DE FORMATION
- Préparation de l’environnement de travail
- Planification et structuration du projet
- Optimisation du planning
- Affectation des ressources
- Budgétisation
- Planification de référence
- Pilotage du projet
- Travail en multiprojets
Objectifs pédagogiques
- Définir les variables d’environnement d’un projet dans MS-Project
- Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
- Identifier le chemin critique d’un projet et ses marges pour l’améliorer
- Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation
Travaux pratiques
Organisation d’un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l’aide de MS-Project 2013.
PROGRAMME DE FORMATION
1. Préparation de l’environnement de travail
- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.
2. Planification et structuration du projet
- Modes de planification manuelle et automatique.
- Identification des activités. Structuration du projet.
- Analyse du chemin critique et des marges.
- Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.
3. Optimisation du planning
- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
- Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.
4. Affectation des ressources
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
- Types de ressources, modes d’affectation.
- Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.
5. Budgétisation
- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
- Gérer le coût des ressources.
- Ressources à coûts multiples.
- Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.
6. Planification de référence
- Etablir une référence coûts/délais (performance).
- Intégrer les plannings des sous-traitants.
- Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.
7. Pilotage du projet
- Utiliser le centre de rapport.
- Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
- Export de données vers Excel, Access et Visio.
- Suivi par les charges et par les délais.
- Suivi par le reste à faire et le consommé.
- Replanifier le travail non effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.
8. Travail en multiprojets
- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
- Etablir des liens entre projets.
- Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.
