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MS-Project Online, mieux gérer ses projets en mode collaboratif (3 jours)

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Accessible aux personnes en situation de handicap

Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l\\\\’issue de ce stage, vous maîtriserez l\\\\’utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online pour gérer avec efficacité l\\\\’exécution de vos projets.

Objectifs pédagogiques

  • Créer et organiser les tâches d\\\\’un projet
  • Demander l\\\\’octroi de ressources
  • Valider son plan de charge de ressources, identifier des ressources en surutilisation ou en sous-utilisation
  • Publier un projet dans le centre de projets
  • Validation les feuilles de temps et visualiser l\\\\’avancement du projet
  • Créer et/ou exécuter des reporting et tableaux de bord de pilotage de projet

Exercice

Exercices pratiques destinés à ancrer une réelle compétence.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation de Project Online

  • Vue d\\\\’ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
  • Méthodologie d\\\\’utilisation.
  • Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

  • Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l\\\\’équipe projet, le plan de charge du projet.
  • Créer le planning, indiquer ses dépendances.
  • Affecter les ressources.
  • Définir la planification, enregistrer et publier.
  • Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.

Créer un projet avec MS Project Professional

  • Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
  • Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
  • Créer l\\\\’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
  • Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
  • Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d\\\\’une structure, créer un projet, affecter des ressources…

Piloter les projets

  • Comprendre le processus de pilotage des projets.
  • Saisir l\\\\’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
  • Saisir l\\\\’avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
  • Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
  • Les rapports d\\\\’avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d\\\\’une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l\\\\’information

  • Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
  • Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
  • Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l\\\\’étendue des informations disponibles.
  • Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d\\\\’un plan de charge, création d\\\\’un rapport personnalisé.

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Objectifs pédagogiques

  • Créer et organiser les tâches d\\\\’un projet
  • Demander l\\\\’octroi de ressources
  • Valider son plan de charge de ressources, identifier des ressources en surutilisation ou en sous-utilisation
  • Publier un projet dans le centre de projets
  • Validation les feuilles de temps et visualiser l\\\\’avancement du projet
  • Créer et/ou exécuter des reporting et tableaux de bord de pilotage de projet

Exercice

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Présentation de Project Online

  • Vue d\\\\’ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
  • Méthodologie d\\\\’utilisation.
  • Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

  • Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l\\\\’équipe projet, le plan de charge du projet.
  • Créer le planning, indiquer ses dépendances.
  • Affecter les ressources.
  • Définir la planification, enregistrer et publier.
  • Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.

Créer un projet avec MS Project Professional

  • Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
  • Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
  • Créer l\\\\’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
  • Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
  • Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d\\\\’une structure, créer un projet, affecter des ressources…

Piloter les projets

  • Comprendre le processus de pilotage des projets.
  • Saisir l\\\\’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
  • Saisir l\\\\’avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
  • Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
  • Les rapports d\\\\’avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d\\\\’une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l\\\\’information

  • Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
  • Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
  • Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l\\\\’étendue des informations disponibles.
  • Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d\\\\’un plan de charge, création d\\\\’un rapport personnalisé.