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Maîtriser les règles de la communication projet (2 jours)

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Accessible aux personnes en situation de handicap

Maîtriser les règles de la communication projet, bonnes pratiques et outils

La communication est un élément important pour la réussite d’un projet. Tout chef de projet se doit d’élaborer un plan de communication, de conduire les réunions nécessaires et d’assurer des reportings réguliers et pertinents.

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PROGRAMME DE FORMATION

  1. Les fondamentaux de la communication de projet
  2. L’élaboration du plan de communication projet
  3. Les réunions de projet
  4. Le reporting du chef de projet
  5. Présenter les données du projet avec l’outil MS-Project

 

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les bonnes pratiques de communication projet
  • Elaborer un plan de communication
  • Conduire des réunions de projet
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
  • Exploiter les données avec MS Project

PROGRAMME DE FORMATION

1. Les fondamentaux de la communication de projet

  • La notion de projet.
  • La notion de communication.
  • Les modèles de communication.
  • Les types de communication.
  • Le rôle de la communication dans un projet.
  • Les règles de bonnes pratiques.

2. L’élaboration du plan de communication projet

  • L’analyse de l’existant.
  • La définition des objectifs.
  • L’identification et la priorisation des groupes cibles.
  • La définition d’une stratégie de communication.
  • La présentation du plan de communication.

Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d’après une étude de cas.

3. Les réunions de projet

  • Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
  • La réunion de lancement.
  • Les réunions d’avancement.
  • Les réunions de résolution de problème.
  • La réunion de clôture.

Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

4. Le reporting du chef de projet

  • Le suivi d’avancement.
  • Le suivi financier.
  • Le suivi des risques projet.
  • Le mémoire de projet.

Exercice
Elaboration d’un compte rendu d’activité (CRA), d’un tableau d’avancement en charge-délai de production. Constitution et analyse d’une ligne isochrone, d’un diagramme des jalons, d’une courbe en S…

5. Présenter les données du projet avec l’outil MS-Project

  • Rappel sur les fondamentaux de MS-Project.
  • Concevoir ses tableaux de bord.
  • Produire ses rapports d’avancement.
  • Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.

Exercice
Créer et utiliser des champs personnalisés, des tables dédiées, des affichages, des regroupements analytiques. Créer un rapport de présentation de type graphique, tableau croisé ou comparatif.

Maîtriser les règles de la communication projet (2 jours)

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Maîtriser les règles de la communication projet, bonnes pratiques et outils

La communication est un élément important pour la réussite d’un projet. Tout chef de projet se doit d’élaborer un plan de communication, de conduire les réunions nécessaires et d’assurer des reportings réguliers et pertinents.

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

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  1. Les fondamentaux de la communication de projet
  2. L’élaboration du plan de communication projet
  3. Les réunions de projet
  4. Le reporting du chef de projet
  5. Présenter les données du projet avec l’outil MS-Project

 

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les bonnes pratiques de communication projet
  • Elaborer un plan de communication
  • Conduire des réunions de projet
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
  • Exploiter les données avec MS Project

PROGRAMME DE FORMATION

1. Les fondamentaux de la communication de projet

  • La notion de projet.
  • La notion de communication.
  • Les modèles de communication.
  • Les types de communication.
  • Le rôle de la communication dans un projet.
  • Les règles de bonnes pratiques.

2. L’élaboration du plan de communication projet

  • L’analyse de l’existant.
  • La définition des objectifs.
  • L’identification et la priorisation des groupes cibles.
  • La définition d’une stratégie de communication.
  • La présentation du plan de communication.

Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d’après une étude de cas.

3. Les réunions de projet

  • Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
  • La réunion de lancement.
  • Les réunions d’avancement.
  • Les réunions de résolution de problème.
  • La réunion de clôture.

Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

4. Le reporting du chef de projet

  • Le suivi d’avancement.
  • Le suivi financier.
  • Le suivi des risques projet.
  • Le mémoire de projet.

Exercice
Elaboration d’un compte rendu d’activité (CRA), d’un tableau d’avancement en charge-délai de production. Constitution et analyse d’une ligne isochrone, d’un diagramme des jalons, d’une courbe en S…

5. Présenter les données du projet avec l’outil MS-Project

  • Rappel sur les fondamentaux de MS-Project.
  • Concevoir ses tableaux de bord.
  • Produire ses rapports d’avancement.
  • Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.

Exercice
Créer et utiliser des champs personnalisés, des tables dédiées, des affichages, des regroupements analytiques. Créer un rapport de présentation de type graphique, tableau croisé ou comparatif.